Allgemeines

Willkommen! Diese Seite wurde speziell für Vorbereitung zum Auslandsdienst eingerichtet, soll bereits einige Informationen bieten und die Organisation etwas erleichtern. Auf der Informationsseite befinden sich bereits allgemeine Informationen, sowie sie im Auslandsdienst Datenblatt vom 24.10.2013 aufgeführt sind.

ACHTUNG! Seite ist bereits veraltet und wurde seit 2014 nicht mehr aktualisiert. Es können sich bereits einige Informationen geändert haben. Die hier angegebenen Informationen waren aktuell zum Zeitpunkt meines Auslandsdienstes, da ich aber nicht mehr aktiv involviert bin werden diese Informationen nicht mehr aktualisiert. 

 

Der Vertrag

Dieser wird den kommenden Auslandsdienern zugesandt. Der Vertrag soll vor dem Vorbereitungsseminar (beide Exemplare) gelesen, ausgefüllt und unterschrieben wieder an das Referat für Auslandsdienste der Pfarre Frastanz (Referat für Auslandsdienste - 6820 Frastanz, Schlossweg 2) retourniert werden. Der Auslandsdiener erhält dann ein Exemplar des Vertrages, der nun sowohl vom Auslandsdiener als auch von der Pfarre Frastanz unterschrieben wurde. Damit hat der Vertrag seine Gültigkeit. 

Auf der ersten Seite des Vertrags (bitte bei beiden Exemplaren ausfüllen!) werden Daten vom Auslandsdiener, dem Projekt und der Vertrauensperson (in Österreich) des Auslandsdieners erfasst. Sollte etwas unklar sein (z.B. zum Projekt, Datum der Ausreise oder sonstiges so ist das bitte mit dem Referat für Auslandsdienste abzuklären). Dienststelle für dieses Projekt lautet Sambia, Progress by Technology in Ndola.

Bitte informiert euch genau bezüglich der Spesen für Flug und Visum um den Kostenvoranschlag so genau wie möglich ausfüllen zu können. Ist man hier nachlässig, kann es zu Problemen kommen. Wird der Kostenvoranschlag abgelehnt, muss er neu aufgestellt werden, somit schaut euch das gleich sehr genau an!

 

Das Vorbereitungsseminar

Um den Auslandsdienern Informationen bereitzustellen und sie mental auf den Auslandsdienst vorzubereiten, gibt es in der ersten Jänner Woche ein 4-tägiges Vorbereitungsseminar. Ihr könnt euch den Plan entweder online ansehen, indem ihr auf den Link klickt, oder direkt über den Download Button runterladen.

Ablauf des Vorbereitungsseminars – Stand 29.12.13 

Die Auslandsdiener erfahren bei diesem Vorbereitungsseminar etwas über das Land in das sie reisen, über Entwicklungshilfe, was für Belastungen in physischer (Krankheiten) und psychischer (Beispiel Kulturschock) Hinsicht möglich sind und über Kultur und Kommunikation. Ebenso wird die Sicherheit im Einsatzland besprochen, sowie die Rolle im Einsatzland näher gebracht. Das Seminar ist auf vier Tage ausgelegt und kann in diesem Zeitraum sehr anstrengend werden, da man mit einer Flut an neuen Informationen bzw. Denkweisen überhäuft wird. Eine Mitschrift hilft hierbei jedoch sehr

 

Tätigkeitsberichte

Diese sind für das BMI bestimmt, sind daher offizielle Berichte und nach einer Vorlage zu gestalten (Meine Tätigkeitsberichte werden auch hier veröffentlicht). Sie sind pünktlich jeweils nach dem 4., 8. und 12. Monat zu übermitteln. In einem Tätigkeitsbericht muss auf die Projektbeschreibung laut Datenblatt Bezug genommen, sowie Fortschritte im Projekt dargestellt werden. Aber auch auf die Freizeitaktivitäten soll kurz Bezug genommen werden. Die Tätigkeitsberichte sind eigenhändig zu unterschreiben und an die zuständige österreichische Vertretungsbehörde sowie an das Referat für Auslandsdienste der Pfarre Frastanz übermittelt werden. Beim Senden soll eine kurze Nachricht angefügt werden. Beispiel:
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Mein Name ist xy
Anbei sende ich Ihnen meinen 1. Tätigkeitsbericht mit der Bitte diesen an das Innenministerium weiterzuleiten.

Mit freundlichen Grüßen
xy
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Ein Tätigkeitsbericht soll mindestens 1 1/2 Seiten lang sein. Auch Bilder sind von Vorteil, diese werden am Ende hinzugefügt.

 

Finanzen

Es ist so einiges zu finanzieren, wie zum Beispiel

• Ausbildung (Vorbereitungsseminar)
• Impfungen (laut Betriebsarzt)
• An- und Rückreise (kostengünstige Möglichkeit)
• Visum
• Taschengeld (“nach Möglichkeit”)
• Sonderausgaben (nach vorheriger Vereinbarung)
• Aufenthalt (Verpflegung, Zimmer)

Verläuft alles ohne Probleme und wird der Vertrag rechtzeitig zugesandt, werden Ausbildung, Impfungen und Aufenthalt gleich von der Pfarre Frastanz übernommen. Der Flug muss selbst organisiert und vorfinanziert werden. Jedoch erhält man drei Zahlungen von Frastanz, zwei Vorauszahlungen und die Endabrechnung wie es im Folgenden aufgeführt ist.

 Akontozahlungen (Vorauszahlungen)

1. Akontierung: ca 6 Wochen vor Abreise (entspricht ca. Flug und Visum)
2. Akontierung: Nach Erhalt des 1. Tätigkeitsberichts (entspricht ca. dem Taschengeld)
Endabrechnung: Nach Erhalt des 3. Tätigkeitsberichts (entspricht dem Rest laut Originalbeleg!)

 

Flug

Den Flug haben wir über das Reisebüro AMIGOTOUR in Graz gebucht. Ich persönlich habe mit Herrn Peter Spreitzhofer telefoniert. Er hatte schon in den vergangenen Jahren Buchungen für Auslandsdiener mit Einsatzgebiet in Sambia organisiert und ist sicherlich auch für euch eine sehr gute Anlaufstelle. Es wird euch aber natürlich jeder sehr gerne und kompetent weiterhelfen mit diesem Anliegen. Im Folgenden habe ich die Kontaktdaten bereitgestellt.

WORLDTOUR travel GmbH (AMIGOTOUR ist ein Teil der WORLDTOUR travel GmbH)
Eggenberger Allee 4
A-8020 Graz
Tel.: +43-316-890068
Mobil.: +43-676-5914188

Gepäck

Es können zwei Koffer zu je 23kg mitgenommen werden.
Als Handgepäck kann ein Rucksack und eine Laptoptasche mitgenommen werden, beides zusammen darf allerdings 8kg nicht überschreiten!